PRAVIDLA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. Základní ustanovení

1. Ochrana Vašich údajů probíhá v souladu s platnými zákony České republiky a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen: „GDPR”)
2. Správcem osobních údajů je fyzická osoba Stanislav Sehnálek, IČ 17756014, zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Městským úřadem Nový Jičín, Sp.značka: S-MUNJ-24302/2022/OŽÚ, se sídlem Kunín 248, 742 53 Kunín, e-mail: info@rafaela.cz
3. Nejmenoval jsem pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Zpracovávám osobní údaje, které mi poskytnete odesláním kontaktního formuláře na webovém rozhraní, při registraci svého účtu na webovém rozhraní e-shopu nebo při zaslání objednávky zboží.
2. Zpracovávám vaše:

• oslovení, jméno, příjmení, IČ, doručovací a fakturační adresu, e-mail, telefon, IP adresu, seznam a cenu zboží, které jste zakoupili
• u registrovaných uživatelů ukládám navíc přihlašovací heslo

3. Nezpracovávám zvláštní kategorie osobních údajů.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Osobní údaje zpracovávám pro tyto zákonné důvody:

• poskytnutí plnění smlouvy – vyřídím vaši objednávku
• zákonná povinnost – vystavím vám fakturu
• oprávněný zájem správce pro účely poskytování přímého marketingu – pokud se při registraci účtu nebo objednávce zboží přihlásíte k odběru novinek, zašlu vám 1x za čtvrt roku e-mail s nabídkou zboží. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit.
• váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely poskytování přímého marketingu – pokud si neobjednáte zboží, ale chcete dostávat e-mail s novinkami. Váš souhlas je zcela dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat.

2. Osobní údaje zpracovávám pro tyto účely:

• vyřízení vaší objednávky - smluvní vztah mezi vámi a mnou
• výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu - účetní a daňová evidence
• registraci vašeho účtu – vyplněné údaje pro vaše opakované nákupy, historii vašich objednávek
• e-mailová komunikace – zodpovězení vašich dotazů, upřesnění objednávky
• zasílání obchodních sdělení – 1x za čtvrt roku vám zašlu e-mail s informacemi o novém zboží v e-shopu

3. Z mé strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování, včetně profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Vaše osobní údaje budu uchovávat po nezbytně nutnou dobu:

• váš registrovaný účet na e-shopu - po dobu 3 let od vaší poslední objednávky
• k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů - po dobu 5 let od konce zdaňovacího období, ve kterém byla faktura vystavena (účetní a daňová evidence).
• po dobu, než odvoláte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely přímého marketingu, nejdéle 3 roky, zpracovávám-li vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu.
• komunikaci z kontaktního formuláře - po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení vašeho požadavku

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů vaše osobní údaje skartuji, vymažu z databáze a záloh.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Vaše osobní údaje předávám těmto organizacím:

• doručení objednaného zboží – Česká pošta s.p. a Zásilkovna.cz
• zajišťující provozování e-shopu (webhosting, cloud) - WEDOS Internet, a.s.

2. Vaše osobní údaje nepředávám jiným třetím osobám, do další země, ani do země mimo EU.

V Kuníně dne 6.1.2023